Wissen Sie, wo Ihre Daten sind?
Mitarbeiter speichern ihre Daten an mindestens sechs, manchmal an bis zu zwölf unterschiedlichen Orten. Es braucht smarte Lösungen, die dabei helfen die Informationsflut in den Griff zu bekommen. Mit unserer Lösung können Sie bei der Datensuche viel Zeit und Geld sparen.
Stellen Sie sich vor …
- Kein Stress mehr mit langem Suchen nach Dateien oder Informationen in Dokumenten
- Ihr komplettes Unternehmen durchsuchbar
- Kostenlos als mobile Anwendung
Es ist machbar mit FLOWPEX Search
Alle möglichen Ablageorte können durchsucht werden. Dokumente, Unterlagen, Vorlagen und E-Mails werden indiziert. Alle Informationen sind jetzt auffindbar über einen Zugriffspunkt.
Geben Sie einfach ein Suchwort ein, wie Sie das gewohnt sind bei Ihrer Internet-Suchmaschine. Unsere Lösung zeigt jetzt alle Dateien an, die dieses Suchwort beinhalten.
Die Vorteile
- Nie mehr Daten verschieben: sie verbleiben an ihren ursprünglichen Speicherort
- Sucht auch im Inhalt der Datei
- Kosteneinsparung durch Eliminieren von zeitraubenden Suchvorgängen und Doppelarbeiten
- Berücksichtigt individuelle Zugriffsrechte
- Unbegrenzte Anzahl von indizierten Daten und Wörter
So funktioniert es
- Erst werden allen Dokumente, E-Mails, Anhänge indiziert in einer zentralen Datenbank.
- Wenn dieser Prozess abgeschlossen ist, sind alle Dateien durchsuchbar
- Suchen Sie jetzt in einer Suchmaske nach ihren Dokumenten
- Neue Dateien werden automatisch indiziert
