Noch immer ist das Scannen, Weiterverarbeiten und Verteilen wichtiger Dokumente ein zeitaufwendiger und fehlerbehafteter manueller Prozess im Büroalltag.
Stellen Sie sich vor …
- Gescannte Dokumente müssen nicht mehr zeitaufwendig nachbearbeitet werden
- Gescannte Dokumente werden automatisch in definierte Ordner (Lieferanten, Kunden, Mandanten, Patienten etc.) abgelegt
- Dokumente sind im Volltext durchsuchbar und damit schneller auffindbar
Es ist machbar mit FLOWPEX Scan
Noch immer ist das Scannen, Weiterverarbeiten und Verteilen wichtiger Dokumente ein zeitaufwendiger und fehlerbehafteter manueller Prozess im Büroalltag.
FLOWPEX Scan verwandelt gescannte Dokumente in editierbare und durchsuchbare Dateien um oder konvertiert diese in ein gewünschtes Format und speichert sie in vordefinierte Zielordner ab.
Die Vorteile
- Mehr Effizienz, Zeitersparnis und Kostensenkung dank vereinfachter Prozesse
- Sehr einfache, intuitive Bedienung direkt am Eingabesystem
- Individuell definierte, nutzerabhängige Ablagestruktur
- Reduzierte Fehlerquote beim Scannen, Verarbeiten und Verteilen von Dokumenten
So funktioniert es
- Einscannen von Dokumenten auf beliebige Kopiersysteme
- Automatische Verarbeitung der gescannten Dokumente durch individuelle Workflows
- Texterkennung zur automatischen Umwandlung von gescannten Dokumenten durch OCR
- Weiterleitung der Scans an unterschiedlich viele Ziele, wie z.B. Laufwerke, Software oder E-Mails
