Die Erstellung von Rechnungen ist eine äußerst wichtige, aber leider auch eine sehr zeitintensive Aufgabe. Letzteres gilt jedoch nur, wenn die Bearbeitung manuell erfolgt.

Wer hingegen auf die digitale Rechnungsverarbeitung setzt, spart Zeit und Geld. Schließlich lässt sich der Prozess mit der richtigen Software deutlich beschleunigen.

Rechnungsbearbeitung automatisieren

MIt Rechnungsverarbeitungssoftware ist es möglich Rechnungen digital zu erfassen, zu bearbeiten, zu archivieren und von den dafür zuständigen Personen freigeben oder kontrollieren zu lassen. Ganz gleich, ob es sich um Papierdokumente oder digitale Dateien handelt. Das Dateiformat spielt keine Rolle.

Rechnungen umfassend prüfen

Um sicherzugehen, dass die Pflichtangaben korrekt sind, führt die Software eine umfassende Datenprüfung nach § 14 UStG durch. Darüber hinaus wird jede Rechnung mit dem Verzeichnis Ihrer Lieferanten und den passenden Bestellungen abgeglichen. Auf diese Weise lässt sich sicherstellen, dass Rechnungen nicht fehlerhaft sind.

Sicherheit gewährleisten

Um Sicherheit zu gewährleisten, erfolgt die Übertragung von Rechnungen immer verschlüsselt. Zudem wird festgelegt, wer Zugriff auf die Rechnungen hat und wer nicht. Die Software trägt entscheidend dazu bei, den Prozess der Rechnungsverarbeitung zu automatisieren und Durchlaufzeiten von Rechnungen zu verringern.

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