Finanzabteilungen befinden sich in einem grundlegenden Wandel. Zum einen werden wiederkehrende Aufgaben zunehmend automatisiert, zum anderen steht dank neuer Technologien eine enorme Menge an Daten zur Verfügung, die analysiert und für die Finanzplanung genutzt werden kann. Mithilfe dieser Daten sind Finanzexperten in der Lage, präzise Prognosen zu erstellen und Handlungsempfehlungen abzuleiten.

Durch den Einsatz moderner Dokumentenmanagement- und Workflow-Lösungen von FLOWPEX können Mitarbeiter ihre zeitintensiven Routineaufgaben schneller erledigen und sich anderen Gebieten widmen. Zudem besteht die Möglichkeit, wichtige Unternehmensdaten in digitalen Archiven zu speichern. Diese Informationen können bei Bedarf jederzeit – von zugriffsberechtigten Personen – blitzschnell abgerufen werden.

Prozesse automatisieren

Unternehmensführungen wollen frühzeitig auf Geschäfts- und Finanzentwicklungen reagieren. Daher müssen Finanzabteilungen schnell und präzise arbeiten. Sie liefern unter anderem Informationen über die Wettbewerbsfähigkeit, die Wirtschaftlichkeit, die Liquidität und die Rentabilität eines Unternehmens. Wer seine Aufgaben hier noch manuell erledigt, verliert wertvolle Zeit und riskiert ungenaue oder fehlerhafte Ergebnisse.

Rechnungsabwicklung vereinfachen

Es ist es möglich, Rechnungen digital zu erfassen, die darauf aufgeführten Posten mit den dazugehörigen Bestellungen abzugleichen und die Beträge automatisch genehmigen zu lassen. Zudem werden die Dokumente in einem übersichtlichen digitalen Archiv gespeichert. Darüber hinaus überträgt die Software die genehmigten Beträge in das ERP-System.

Rechnungsstellung optimieren

Rechnungen werden beim Versenden automatisch archiviert und sind im Falle von Rückfragen sofort aufrufbar. Bei der Rechnungsstellung können Sie blitzschnell auf Bestellungen, Lieferscheine und Sondervereinbarungen zugreifen, um den Prozess zu beschleunigen und fehlerhafte Rechnungen zu vermeiden. Genehmigungsschritte isorgen dafür, dass Rechnungen von den dafür zuständigen Personen freigegeben werden.

Auf Finanzprüfungen vorbereitet sein

Da moderne Softwareprogramme sämtliche Geschäftsprozesse automatisch dokumentieren und Belege rechtssicher archivieren, legen Sie im Falle einer Finanzprüfung alle relevanten Dokumente schnell und ordnungsgemäß vor. Das stundenlange Durchstöbern von Ordnern und Akten entfällt. Nach wenigen Mausklicks haben Sie relevante Unterlagen wie Buchungsbelege, Verträge, E-Mails und Briefe sofort zur Hand.

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